1.個人情報の保護に関する方針
東京グリーンエコツーリズム<オフィス髙濱>(以下、当社)は、ご利用いただく皆様からお預かりした個人情報の重要性を深く認識し、「個人情報の保護に関する法律(平成17年4月1日施工)に基づきその保護の徹底を図るとともに、皆様には安心して当社Webサイトを利用していただくため、以下のプライバシーポリシーを定めています。
2.個人情報の取得および利用目的
当社は、皆様の個人情報を下記の目的で取得・利用させていただきます。なお取得の際には適法且つ公正な手段で致します。
・エコツアーや体験プログラムの問い合わせ、申し込み、受付
・当社サービスの提供のために必要なご連絡
・当社サービス利用時の保険加入
・当社サービス利用時の画像や案内状等の送付
・本人の合意がある場合の当社Webサイトやパンフ、チラシ等広報物(但し、集合写真および個人が特定できないものについてはこの限りではありません)
3.個人情報の管理の方法
当社は、保有する個人情報を適切に管理するとともに、当社に個人情報管理責任者、個人情報管理者を設置し、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏えいの防止に努め、不正アクセスを予防するためのシステムへの安全対策を講じてまいります。
4.個人情報の共同利用および第三者提供について
当社は、取得した個人情報の適切な管理に努め、上記利用目的の達成のために必要な範囲内においてする業務委託先への提供の場合および以下のいずれかに該当する場合を除き、個人情報を第三者へ開示および提供することはありません。また、共同利用する業務委託先ならびに第三者に関しては、厳正なる調査を行ったうえで決定し、当社同等の善良なる管理者の注意を義務付けます。
・本人の同意がある場合
・法令に基づき開示、提供を求められた場合
・統計的なデータなど本人を識別することができない状態で開示・提供する場合
5.個人情報の開示、訂正、利用停止について
当社は、個人情報保護法の定めに基づき、個人情報の開示を求められたときは、開示依頼者(開示請求者)がご本人であることを確認のうえ、その結果遅滞なく開示いたします。但し、個人情報保護法そのほかの法令により、当社が開示の義務を負わない場合はこの限りではありません。なお、当該個人情報が存在しないときは、その旨通知いたします。
また、登録内容が正確ではないなどのお申し出があった場合、訂正依頼者(訂正請求者)がご本人であることを確認のうえ、利用目的の達成に必要な範囲内において、遅滞なく必要な調査を行い、その結果に基づき必要に応じ登録情報の変更・追加または削除を行い、その旨を通知いたします。
なお、保有の必要がなくなった個人情報については、遅滞なく消去または破棄いたします。
6.当社内体制の継続的改善
当社は、個人情報を適切に取り扱うため、社内規定類を整備し、社内で教育を実施し、それらを維持継続してまいります。なお、その結果、適切であると判断した部分において、必要に応じて当該プライバシーポリシーを変更することがあります。
7.個人情報の取扱いに関する連絡先
個人情報の開示、訂正、追加または削除、その他情報管理等に関するお問い合わせやお申し出は、別途Webサイト「お問い合わせフォーム」もしくは下記の窓口までご連絡いただきますようお願い申し上げます。
〒190-0163
東京都あきる野市舘谷223-10 2階
東京グリーンエコツーリズム(オフィス髙濱)
TEL 042-596-0037